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Boa tarde. Bem-vindo novamente à InferêncIA News.
Às vezes você sabe exatamente o que precisa entregar, mas o material está espalhado: uma planilha, três documentos, notas de reunião e uma pergunta que ainda não virou decisão. Pedir um resumo ajuda até certo ponto. Quando a necessidade é terminar com um arquivo ou uma comparação que possa ser revisada, vale descrever a tarefa inteira.
É esse o tipo de trabalho que o ChatGPT Work foi concebido para receber. Work é um modo de realizar tarefas no ChatGPT; modelo e plano são escolhas separadas. Aqui, vamos usar o nome oficial ChatGPT Work para o que você talvez tenha chamado de “GPT Work”.
A lista abaixo reúne oito aplicações com prompts originais para adaptar. São exemplos ilustrativos, não testes realizados pela InferêncIA. O resultado esperado é uma proposta de entrega, sem garantia de tempo ou precisão.
Antes de copiar o primeiro prompt
Selecione Work onde estiver disponível e forneça os materiais autorizados para a tarefa. Na versão web, você pode iniciar uma conversa, anexar fontes e pedir uma entrega definida. No desktop, recursos locais dependem das ferramentas e dos acessos disponíveis.
Conexões com serviços externos podem exigir plugins instalados, conta autenticada e permissões da organização. Não é preciso conectar tudo para usar estes exemplos: eles priorizam arquivos fornecidos por você. Se a ferramenta não conseguir acessar uma fonte ou gerar o formato solicitado, peça que explique o limite.
Substitua os campos entre colchetes e diga como reconhecer uma boa entrega. “Deixe profissional” é uma instrução generosa com a liberdade criativa e pouco generosa com quem vai revisar depois. Público, critérios, fontes e formato ajudam mais.
1. Pesquisar alternativas com fontes que você consiga conferir
Problema e objetivo: Você precisa escolher uma solução, mas as informações estão espalhadas. O objetivo é reunir evidências comparáveis, com data e origem.
Materiais e contexto: Informe a decisão, até três alternativas, país, orçamento e critérios. Anexe referências internas. Para buscar informações atuais, a pesquisa precisa estar disponível na sua conta.
Prompt para copiar:
Pesquise três opções de [tipo de solução] para [necessidade], no contexto de [país/público]. Compare pelos critérios [critérios] e considere o orçamento [valor/moeda]. Priorize fontes oficiais e identifique data de consulta, condições de acesso e lacunas. Separe alegações dos fornecedores de evidências independentes. Entregue uma tabela com opção, evidência, custo confirmado, limitações e link direto, seguida de uma recomendação condicional de até 200 palavras. Não invente preços nem preencha informações ausentes por estimativa. Se não conseguir pesquisar, explique o limite e trabalhe apenas com as fontes anexadas. Não cadastre contas nem contrate serviços.
Resultado esperado: Uma comparação com links e uma recomendação que explique em quais condições cada opção faria sentido.
Revisão necessária: Abra as fontes decisivas, confira preços e disponibilidade. Um link válido pode sustentar apenas parte da frase.
Base de capacidade: Pesquisa no Work.
2. Limpar uma planilha e analisar uma pergunta definida
Problema e objetivo: Datas inconsistentes, nomes duplicados e valores vazios atrapalham a análise. A proposta é produzir uma cópia utilizável e documentar as mudanças.
Materiais e contexto: Anexe CSV ou XLSX, explique as colunas e indique a regra de duplicidade. Diga o que valores vazios significam.
Prompt para copiar:
Inspecione [arquivo] e descreva os problemas antes de concluir algo. Gere uma cópia com datas no formato [formato] e categorias padronizadas pela lista [lista]. Preserve os identificadores das linhas e mantenha valores ausentes como ausentes. Só remova duplicatas quando coincidirem nos campos [campos]; se isso for ambíguo, sinalize-as. Depois responda à pergunta [pergunta], usando a métrica [definição] e o período [período]. Entregue um XLSX separado com dados limpos, resumo e registro de alterações. Inclua contagens antes/depois e um gráfico adequado, se útil. Preserve o arquivo original e explique os problemas que possam mudar a conclusão.
Resultado esperado: Uma cópia da planilha, uma resposta delimitada e um registro do que foi alterado.
Revisão necessária: Confira totais, amostras de linhas e fórmulas. Não trate um campo vazio como zero sem uma regra válida.
Base de capacidade: Limpeza de dados e análises e relatórios.
3. Transformar material disperso num relatório
Problema e objetivo: Você tem notas e resultados, mas precisa de um documento que outra pessoa entenda e use.
Materiais e contexto: Forneça arquivos autorizados, público, pergunta central, período e formato. Identifique números já aprovados e versões vigentes.
Prompt para copiar:
Use somente [arquivos/lista de fontes] para preparar um relatório sobre [tema] para [público]. Comece com a resposta à pergunta [pergunta] e desenvolva evidências, limitações e próximos passos sugeridos. Limite a [extensão]. Atribua cada número e afirmação importante ao arquivo e à seção ou página correspondente. Separe achados de recomendações e marque conflitos entre fontes. Não invente citações, resultados ou experiências. Entregue um novo DOCX editável e uma lista curta de pendências. Se a geração desse formato não estiver disponível, apresente o texto estruturado e explique a limitação. Não modifique os materiais de origem nem compartilhe o relatório.
Resultado esperado: Um relatório com referências internas e pendências visíveis, preparado para revisão.
Revisão necessária: Confirme a versão dos dados, as citações e a diferença entre fato observado e interpretação. Leia também o arquivo gerado.
Base de capacidade: Criação e revisão de arquivos.
4. Criar uma apresentação a partir de conteúdo aprovado
Problema e objetivo: O material está pronto, mas precisa de uma narrativa adequada à reunião, sem inventar números para completar os slides.
Materiais e contexto: Anexe o texto aprovado, os dados dos gráficos e uma referência visual. Informe público e objetivo da apresentação.
Prompt para copiar:
Crie um novo PPTX de [quantidade] slides para [público], com o objetivo de [objetivo], usando exclusivamente [materiais aprovados]. Organize a narrativa em contexto, evidências, decisão proposta e próximos passos. Use a referência [arquivo] para cores, fontes e composição, preservando os materiais originais. Mantenha textos e gráficos editáveis quando possível. Não acrescente dados para preencher espaços. Inclua fontes nas notas dos slides e marque afirmações sem sustentação. Confira os slides renderizados para cortes, sobreposições e legibilidade. Entregue a apresentação para revisão e relate elementos que exigem ajuste manual. Não publique nem envie.
Resultado esperado: Uma apresentação editável, acompanhada das limitações encontradas na montagem.
Revisão necessária: Abra todos os slides. Confira gráficos, notas, marca e leitura no tamanho de uso. O roteiro aprovado não garante que a diagramação também esteja pronta.
Base de capacidade: Apresentações no Work.
5. Converter notas de reunião em decisões e próximos passos
Problema e objetivo: As notas misturam sugestões, acordos e dúvidas. Você precisa saber o que foi decidido e o que continua aberto.
Materiais e contexto: Anexe notas ou uma transcrição obtida com autorização, data e nomes dos participantes. Uma integração de reunião exige conexão e permissões próprias.
Prompt para copiar:
Leia [notas/transcrição] da reunião de [data]. Produza um resumo de até 150 palavras e uma tabela com decisão ou ação, evidência no material, responsável explicitamente indicado, prazo confirmado e pendência. Separe decisões, propostas e questões abertas. Quando não houver responsável ou prazo, escreva 'a confirmar'. Não transforme sugestões em compromissos. Destaque contradições e trechos ambíguos. Redija também um rascunho de mensagem para validação pelos participantes, com apenas informações apropriadas a esse público. Entregue tudo nesta conversa. Não envie mensagens, atribua tarefas nem atualize calendários ou sistemas.
Resultado esperado: Um registro de decisões e um rascunho para confirmar os pontos ainda incertos.
Revisão necessária: Valide nomes, datas e compromissos com quem participou. Uma frase numa transcrição pode estar fora de contexto ou ter sido reconhecida incorretamente.
Base de capacidade: Desdobramentos de reuniões.
6. Comparar propostas pelo que elas realmente incluem
Problema e objetivo: Duas ofertas têm preços diferentes, mas podem cobrir escopos diferentes. O objetivo é deixar essa diferença visível.
Materiais e contexto: Anexe propostas, requisitos e critérios de escolha. Informe moeda, período de custo e pesos, se quiser uma pontuação.
Prompt para copiar:
Compare [propostas] para atender [necessidade], usando os requisitos [lista]. Monte uma tabela com escopo, entregáveis, prazo, preço, moeda, custos recorrentes, exclusões e informação ausente. Para cada dado, indique arquivo e seção ou página. Não estime itens sem preço nem trate ausência de informação como ausência de custo. Se houver bases de cobrança diferentes, explique por que os totais não são diretamente comparáveis. Use apenas os pesos [pesos] para pontuar e mostre o cálculo; sem pesos, não crie ranking numérico. Entregue uma recomendação condicional e perguntas para os fornecedores. Não negocie, aceite condições ou contrate.
Resultado esperado: Uma comparação de escopo e custos, com perguntas que ajudam a esclarecer a decisão.
Revisão necessária: Confira impostos, moeda, recorrência e exclusões nos documentos. A recomendação depende de informações que os fornecedores podem precisar confirmar.
Base de capacidade: Planilhas de comparação.
7. Montar um plano de projeto ou evento
Problema e objetivo: Você conhece o resultado desejado, mas ainda precisa organizar etapas, dependências e decisões.
Materiais e contexto: Informe entrega final, data, fuso, orçamento e disponibilidade da equipe. Anexe acordos e planejamento existente.
Prompt para copiar:
Prepare um plano para [projeto/evento], com entrega em [data e fuso], considerando [recursos, orçamento e restrições]. Use [fontes] e diferencie requisitos confirmados de hipóteses. Entregue uma tabela com etapa, entregável, dependência, prazo proposto, responsável confirmado ou sugerido e critério de conclusão. Identifique conflitos de prazo e decisões que bloqueiam o início. Para evento, separe comunicação aos participantes de logística interna. Não invente disponibilidade de pessoas. Estimativas devem vir marcadas, com justificativa. Gere o plano nesta conversa e um rascunho das perguntas pendentes. Não reserve locais, agende reuniões, envie convites ou altere ferramentas de gestão.
Resultado esperado: Um plano discutível com a equipe, que mostra onde faltam decisões ou recursos.
Revisão necessária: Confirme esforço, disponibilidade e dependências. Uma tabela preenchida não cria capacidade na equipe nem faz um fornecedor cumprir prazo.
Base de capacidade: Planejamento de eventos.
8. Reunir feedback e propor melhorias com evidências
Problema e objetivo: Comentários chegam por canais diferentes e o mesmo problema pode aparecer com palavras distintas.
Materiais e contexto: Anexe um conjunto autorizado de respostas, chamados ou entrevistas, com período e identificadores. Retire dados pessoais desnecessários.
Prompt para copiar:
Analise [arquivos] sobre [produto/serviço] no período [período]. Agrupe os comentários em temas e mantenha os identificadores das evidências. Separe problemas relatados, sugestões e elogios. Diferencie número de menções de número de pessoas quando os dados permitirem; se não permitirem, declare isso. Preserve opiniões divergentes e sinalize duplicatas entre canais. Entregue uma tabela com tema, evidências, contagem explicada, consequência relatada, interpretação e melhoria sugerida. Escolha até três recomendações usando [critérios], sem extrapolar a amostra para todos os clientes. Inclua perguntas para validar as propostas. Não responda aos participantes nem crie tarefas em sistemas externos.
Resultado esperado: Uma síntese que permite voltar aos comentários originais e discutir prioridades.
Revisão necessária: Leia exemplos de cada grupo e confira a contagem. Muitas mensagens da mesma pessoa não representam vários clientes.
Base de capacidade: Síntese de feedback.
Escolha uma tarefa que você consiga avaliar
Não precisa começar pelas oito aplicações. Escolha uma entrega recorrente, reúna um pequeno conjunto de materiais e defina o que precisa estar correto. Uma comparação de propostas exige cuidados diferentes de um resumo de reunião; o formato do pedido deve acompanhar essa diferença.
Depois da primeira versão, peça ajustes localizados. Em vez de mandar refazer tudo, indique qual número não fecha, qual tema ficou amplo demais ou qual slide perdeu uma informação importante. Mantenha as fontes da tarefa por perto para conferir se a revisão melhorou a entrega.
Os prompts colocam a revisão antes de mensagens, contratações e mudanças em sistemas. Isso é uma escolha de escopo destes exemplos. Eles também não criam rotinas automáticas: planejamento, execução de uma tarefa e agendamento são pedidos diferentes.
Preços, cotas, disponibilidade regional e o acesso de cada conta não foram certificados neste guia. Veja os recursos presentes no seu ambiente antes de decidir como executar. Uma integração mencionada na documentação não significa que ela já esteja conectada para você.
Qual dessas entregas está pendente na sua rotina? Começar por ela costuma dar uma pergunta mais concreta do que tentar descobrir tudo o que a ferramenta consegue fazer.
Nos vemos amanhã…
Filipe, o único humano nesta empresa.
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